Internet

GDPR nařízení a audit

Ptáte se, co je GDPR směrnice a na koho se vztahuje? Jedná se o výsledek jednání orgánů Evropské unie, proto se dotýká firem po celé EU. Vztahuje se však rovněž na společnosti, které v unii pouze působí a zpracovávají data jejích obyvatel. O osobní informace tady totiž jde. GDPR nařízení je určené všem firmám, které nějakým způsobem pracují s citlivými daty zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. A to dělají téměř všechny korporace. Samozřejmě existují výjimky. Od pravidel jsou oproštěny drobné firmy do 250 zaměstnanců, jestliže není zpracování osobních údajů jejich hlavní činností a splňují další předpisy. Kdo si není jistý, zda pod takovou výjimku spadá, nebo musí naopak začít GDPR řešit, měl by se co nejdříve obrátit na profesionály. Odborný GDPR audit napoví.

A co když firma GDPR směrnici nedodrží?

EU hrozí vysokými pokutami až do výše 20 000 000 eur či 4 % z ročního obratu společnosti. Vše však bude záviset na závažnosti i délce porušení, počtu poškozených občanů a dalších kritériích. Sankce určitě nebudou tak vysoké, pokud se firma aspoň nějakým způsobem vynasnaží nařízení dodržovat. Po pravdě řečeno to vypadá, že se výší pokut ohání pouze GDPR konzultanti, kteří chtějí lidi vystrašit, a získat si tím zákazníky. Z GDPR nařízení mít strach nemusíte, ještě máte spoustu času na implementaci potřebných opatření. Nenechte se vystrašit, vždyť s nařízením se potýká spousta firem a všichni to nějak zvládnou. Na internetu také najdete mnoho článků. Může vám také pomoci GDPR audit vzor, který vás jednotlivými základními kroky auditu provede.

Jste připraveni na GDPR?

Prakticky každý z nás se někdy setkal s poskytnutím osobních údajů a často ani nevíme, jak je s tak citlivými daty nakládáno. Stejnou otázku si zřejmě pokládají také zaměstnanci společností a pracovníci firem. Přitom Evropská ochrana osobních údajů se týká právnických osob a podnikatelů a ukládá jim povinnost i přesné znění, jak s takovými daty pracovat bezpečně a v zájmu osob. S touto oblastí přichází mnoho otazníků, naštěstí existují informační systémy s potřebnou funkcionalitou a datová centra, která vám práci usnadní a zpracují audit, případně zajistí certifikaci GDPR.

Kdo by se měl vlastně o GDPR zajímat?

GDPR nařízení se vztahují na všechny firmy, jež nějakým způsobem zpracovávají osobní data. Může jít o informace o zaměstnancích, dodavatelích či klientech. Sami tedy logicky usoudíte, že se GDPR nařízení bude muset podřídit většina firem z různých sektorů. Výjimkou jsou podniky s méně než 250 zaměstnanci, pro ty některá zařízení platit nebudou. Tedy za předpokladu, že nezpracovávají velký objem dat a neprovádí s nimi rizikové činnosti. Kdo si není jistý, do jaké skupiny spadá, může požádat o GDPR audit. Odborníci mu pomohou zjistit, zda a v jaké formě se na něj nové nařízení vztahuje.

A když už mluvíme o těch osobních datech, nutno podotknout, že se jejich seznam podstatně rozšířil. Nařízení GDPR je moderní a zahrnuje například IP adresu, e-mailovou adresu či cookies.

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Konference: Infrastruktura datových center 2014

Dne 10. dubna 2014 se konala pod záštitou Asociace ICT konference se zajímavým tématem Infrastruktura datových center. Tento seminář pro IT profesionály se konal v Clarion Congress Hotel Praha, kde se sešli zkušení odborníci z okruhu uživatelů i dodavatelů – v rámci přednášek a panelové diskuze prošli klíčové oblasti, které ovlivňují efektivitu non-IT části datových center a větších serveroven. Nechyběly praktické zkušeností s optimalizací infrastruktury, upozornění na rizika a představení vize dalšího vývoje v tomto sektoru. Krom jiných zde vystoupili odborníci z firem T-Mobile, Pronix a COMPLETE CZ.

Stručně o pořadateli akce

Asociace za lepší ICT řešení

Konferenci pořádala Asociace za lepší ICT řešení, která má za cíl vytvářet profesionální platformu pro výměnu zkušeností uživatelů a zviditelnění řešení, která jsou z technického i ekonomického hlediska skutečně přínosná. Tím se snaží přispívat ke zvýšení jak efektivity institucí a firem, tak i k růstu české ekonomiky a budování společnosti založené na znalostech a inovacích. Více informací o této společnosti naleznete na webových stránkách www.lepsi-reseni.cz

Program konference v kostce

Konferenci o datových centrech zahájil pan Martin Petrovka ze společnosti COMPLETE CZ přednáškou o trendech v oblasti non-IT infrastruktury s několika zajímavými a praktickými příklady z praxe. Dále pan Antonín Sládek mluvil o auditu a optimalizaci datových center. Pro všechny přítomné byla zajisté přínosem přednáška pana Vladimíra Houšky z firmy COMPLETE CZ, který mluvil o úsporách při chlazení ICT technologií s konkrétními příklady z České republiky. Pan Milan Egart ze společnosti Pronix mluvil o efektivní volbě záložního napájení datového centra, zvláště pak o dynamických UPS sytémech. Předposlední bod přednášek měl pan Jaroslav Zapletal, který rozebíral možnosti cloudových datacenter. Celkově dopolední program uzavřel pan Marek Dědič, ředitel Asociace za lepší ICT řešení, který představil výsledky průzkumu mezi správci datových center v ČR na téma Hlediska uživatelů služeb datacentra a následně i moderoval závěrečnou diskuzi s námětem Jak dosáhnout většího výkonu s nižšími náklady.

Pokud vás výše uvedené informace zajímají a neměli jste možnost zúčastit se této konference, níže vám přinášíme videa z jednotlivých částí tohoto semináře.

Proklikem níže se dostanete na jednotlivá videa ze semináře:

Kde hledat informace o virtuální kanceláři?

Na internetu je nepřeberné množství různých informací a článků, které blíže rozebírají tématiku virtuálního sídla firmy, nazývané též virtuální kancelář. V tomto článku vám přiblížíme některé z nich, které tyto témata rozebírají z hlediska výhod, virtuální adresy a rozmanitých nabízených služeb jedné známé virtuální kanceláře působící v Praze.

Virtuální kancelář a její výhody

První článek rozebírá, že se nemusíte nechat odradit faktory, které vás mohou omezit ve vašem podnikání. Dále se dozvíte, že  si můžete pořídit pohodlnou virtuální kancelář v atraktivních lokalitách Prahy 1, 2, 3 nebo 9, kde vás klienti díky této prestižní adrese vždy najdou. Také se dozvíte, že je možné využít pronájem konferenčních místností i kancelářských prostor na všechna vaše jednání s klienty či úřady.

Více se dozvíte v článku s názvem Služby virtuální kanceláře.

Virtuální kancelář a doplňkové služby

Tyto tři články rozebírají různé doplňkové služby, které můžete očekávat ve virtuální kanceláři. Například se dočtete, že můžete využít možnosti vedení účetnictví. Právě vedení účetnictví je pravděpodobně nejvyhledávanější službou virtuálního sídla firmy a navíc si můžete daňové přiznání o tři měsíce odložit. Díky daňovému poradci podáváte daňové přiznání až v červnu. Také se dozvíte, že díky virtuálnímu sídlu firmy si můžete ušetříte nemalé částky za stálé pronájmy a i přes to můžete v případě potřeby využít plně vybavenou kancelář, kterou si můžete objednat.

Virtuální sídlo firmy – více v článcích zde:

Pokud si nedokážete představit jak virtuální sídlo firmy, neboli virtuální kancelář funguje, můžete nás i osobně navštívit a to v některém z našich kancelářských center v Praze 1, v Praze 2, v Praze 3 a v Praze 9.

Živnostenské úřady v Praze

Každý začínající podnikatel musí navštívit živnostenský úřad. Pokud hledáte informace o jednotlivých živnostenských úřadech v Praze čtete právě správný článek. Na stránkách na které odkazujeme v článku níže naleznete kontaktní informace jednotlivých živnostenských úřadů jako je telefon, e-mailová adresa, otvírací doba a další potřebné údaje.

Postup založení živnosti

Výhodou je, že po novele z 1. 7. 2008 je zrušena místní příslušnost a živnostenská oprávnění vám nyní vystaví na kterémkoli živnostenském odboru libovolného místního úřadu a proto se nemusíte vázat pouze na úřad vašeho bydliště. Navíc, pokud máte elektronický podpis, můžete si vyřídit novou živnost nebo změnu živnosti ze svého počítače on-line.

Většinu živností jen ohlásíte na kterýkoliv živnostenský úřad. Musíte doložit splnění všeobecných podmínek. To většinou stačí, protože většina živností patří do volné živnosti. Pro živnost patřící do živnosti vázané nebo živnosti řemeslné musíte navíc doložit požadovanou odbornou způsobilost – například vzdělání, praxi…atd

Pokud hledáte kontaktní informace na živnostenské úřady v Praze 1, 2, 3 nebo 9 proklikněte na stránky níže:

Dostanu živnostenský list?

Ptáte se jestli dostanete živnostenský list? Tento dokument již dnes nedostanete. Pro živnostenské oprávnění nyní slouží pouze výpis ze živnostenského rejstříku. Pokud již máte živnostenský list z minulých let, používáte jej jako dřív, je stále platný.

Poptávka

Poptávka – pokud máte zájem o rychlou a levnou možnost hromadné komunikace a máte o tuto formu rozesílání informací zájem nebo potřebujete sestavit newsletter a rozesílku emailů šitou přesně na míru Vaší firmě, není nic snaýšího než vyplnit poptávkový formulář a v krátké době se Vám ozve některý z našich e-mailingových poradců a probere s vámi všechny detaily. Je potřeba, aby jste nabídli informace, které Vaše zákazníky zajímají. Rady a tipy, vztahující se k Vašim produktům. A hlavně všechny Vaše kontakty musí vyjádřit souhlas se zasláním newsletteru.

RobotMail

RobotMail je systém, který zvládne i ty největší rozesílky v řádech milionů emailů zcela hravě. Díky propojené síti serverů v různých částech světa s různými IP adresami v různých datových centrech a jejich neustálému koloběhu obměny je rozesílání hromadné pošty rychlé a spolehlivé. Nastavíte si e-mailovou kampaň a rozešlete ji jedním kliknutím. RobotMail se zvládnete naučit za pár minut a můžete tak odesílat vlastní e-mailové kampaně a využít tak hromadný emailing jako svou výhodu proti konkurenčním podnikům.

Zkuste sídlo firmy v Praze

Chcete mít sídlo své firmy v centru Prahy? Jedná se o profesionální zázemí za zlomek ceny oproti klasickému každodennímu pronájmu kanceláře. Sídlo firmy máte u nás zajištěno během několika minut. Není to lákavá nabídka? V tomto článku si přiblížíme jak virtuální sídlo firmy funguje a co nabízí za služby. Bez reprezentativního sídla firmy se neobejde žádná společnost, která chce být na úrovni a tak využít virtuální sídlo firmy je velmi výhodnou a přitom levnou variantou.

Sídlo firmy znamená řadu výhod

Využít virtuální sídlo firmy v Praze od společnosti Profi-kancelář s.r.o. má řadu výhod. Tou hlavní je to, že na své dodavatele nebo zákazníky bude vaše pražská adresa působit důvěryhodně. To platí zejména pro provozovatele internetových obchodů.

Kromě sídla firmy, můžete také využít řadu dalších služeb a to třeba například pomoc při zakládání společnosti, administrativní služby, tvorbu webových stránek, nebo vedení účetnictví. Díky sídlu u nás budete upozorněni na každou obdrženou korespondenci prostřednictvím e-mailu.

Mezi hlavní programy služeb virtuální sídla firmy patří:

  • MINI-SÍDLO (základní program sídla)
  • PROFI-SÍDLO (standardní program sídla)
  • PROFI-KANCELÁŘ (virtuální kancelář pro náročné)
  • moje PROFI (vlastní konfigurace služeb)

Profi-kancelář s.r.o. nabízí svým klientům všechny služby na jednom místě a s maximální profesionalitou.

Bližší informace o službě sídlo firmy Praha získáte na webu společnosti www.profi-kancelar.cz nebo na bezplatné zákaznické lince 800 880 110.

Tipy pro ty, kteří chtějí začít podnikat

Přemýšlíte o tom, že rozšíříte své podnikání? Chcete začít podnikat, ale bojíte se související administrativy a agendy? Máte dobré nápady, ale nejste si jisti, zda začít podnikat? V tomto článku si rozebereme krátké shrnutí důležitých oblastí jako jsou rady k tomu jak začít podnikat a jak založit s.r.o.

Zvažuji založení s.r.o. – jak to mohu udělat?

Předtím než zahájíte vlastní proces, je vhodné promyslet řadu aspektů jak založit s.r.o. Vyškolení specialisté vám mohou poradit v otázkách spojených s přípravou notářského zápisu, jednáním jednatelů, práv k obchodním podílům vč. dědictví, využitím společného jmění manželů při založení nové společnosti, volbou živností, umístěním sídla firmy, provozoven, atd.

Jak můžu začít podnikat?

Každý, kdo přemýšlí jak začít podnikat, musí zařídit mnoho souvisejících věcí. Je potřeba oběhnout úřady, vyplnit spoustu různých dokumentů a přitom je důležité nic neopomenout. Vzhledem k existenci mnoha různých zákonů si každý začínající podnikatel musí dát pozor, aby se vyvaroval zbytečných nepříjemností. Na webu www.jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz se dozvíte informace nejen o tom, jak začít podnikat. Web také pojednává o otázkách zpracování daňového přiznání, umístění sídla nové i stávající firmy a mnoha dalších. Pokud chcete založit s.r.o., objednat si konzultaci či kompletní servis založení firmy nebo se jen chcete inspirovat k tomu, jak začít podnikat a nasbírat zkušenosti, navštivte web www.jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz

Tvorba webových stránek Litoměřice

Hledáte zkušenou firmu, které byste svěřili tvorbu svých webových stránek? Pak právě pro Vás je skvělou volbou fullservisová agentura NUMBER ONE ADVERTISING, s.r.o. – tvorba webových stránek Litoměřice. Nahlédněte do našeho pestrého portfolia služeb na našich webových stránkách stylovyweb.cz. Tvorbu webu Vám přinášíme za velmi atraktivní ceny.

Tvorba internetových stránek od A do Z:
• tvorba webových stránek
• SEO
• internetový marketing
• grafické studio

Vytvoříme Vaše webové stránky
Svěřte tvorbu webových stránek do rukou specialistů z firmy NUMBER ONE ADVERTISING, s r.o. Postaráme se o kompletní realizaci Vašich webových stránek s ohledem na SEO optimalizaci. Unikátní grafický design sladíme s Vaší firemní identitou a dodáváme Vašim webovým stránkám styl. Podnikejte i Vy úspěšně na internetu s webovými stránkami na úrovni.

Tvorba webových stránek v Litoměřicích
Získejte s námi náskok před konkurencí s propracovanými webovými stránkami. Zabýváme se tvorbou webových stránek v Litoměřicích a celé České republice. Těšíme se na vzájemnou spolupráci právě s Vámi. Neváhejte a kontaktujte nás ještě dnes prostřednictvím našich webových stránek stylovyweb.cz.