Finance, ekonomika

Láká vás nabídka sídla firmy v Praze?

Hledáte lukrativní prostory pro vaši novou společnost, ale zároveň nechcete ztrácet čas zařizováním? Umístění sídla firmy je důležité nejen pro udržení renomé. Snadná dostupnost či možnost využití moderních zasedacích prostor pro obchodní jednání s vašimi klienty zvýší možnosti úspěchu. Do sídla firmy se rozhodně vyplatí investovat. V tomto článku se zaměříme na optimální řešení nejen pro rychle rostoucí a prosperující firmy či fyzické osoby. Můžete vystupovat profesionálně, využívat všech hlavních výhod kanceláře a srazit výdaje na minimum. Nevěříte?

Proč si založit virtuální kancelář v hlavním městě

Praha je město s nejvíce obyvateli v ČR, což mj. znamená, že jde o místo s nejvíce potencionálními klienty. Se sídlem společnosti v Praze získáte snazší import či export produktů, a to nejen díky napojení na letiště. Je mnoho firem, které mají sídlo v našem hlavním městě, z čehož vyplývá jedna podstatná věc – velmi nízké procento inspekce státních kontrolních orgánů. Velký počet firem v Praze souvisí i se získáním anonymity, kdy vám soused jen stěží bude závidět, neboť snadno zapadnete. Proto využijte nabídku umístění sídla firmy do virtuální kanceláře v Praze.

Jaké jsou možnosti, pokud si chcete s.r.o. založit?

Pokud chcete být vlastníkem s.r.o., máte tři možnosti:

  • založit s.r.o. sami
  • zakoupit tzv. ready-made společnost
  • nechat si založit s.r.o. na míru

Dle odborníků se většina klientů, kteří chtějí s.r.o., přiklání k třetí možnosti, tedy k využití služeb společností, kteří se zabývají založením s.r.o. na míru. Nejrychlejším řešením je zakoupení ready-made společnosti, ale je zde jedno úskalí. Jde již o společnost, která je zapsaná v obchodním rejstříku, má tedy vše potřebné, název, sídlo, identifikační číslo i základní kapitál. Taková společnost nevyvíjí žádnou činnost, protože byla zřízena za tímto účelem, nemusí ale splňovat specifické potřeby vašeho předmětu podnikání.

Pokud zvažujete založení nové s.r.o. nebo umístění sídla firmy do Prahy, neváhejte požádat o konzultaci odborníky ze společnosti Profi-kancelář s.r.o.

Založení nové firmy může být snadné

Proč založit firmu, nejlépe s.r.o.? Pro omezení rizik, optimalizaci výdajů a přehlednost účetnictví se vyplatí založit firmu. Pokud jednáte jako fyzická osoba, respektive OSVČ, ručíte de facto veškerým svým majetkem. Podnikání v rámci firmy vás z velké části ochrání před případným nezdarem. Jak již bylo zmíněno výše, při vyšších obratech lze rovněž lépe optimalizovat výdaje či chcete-li – daně. Při jednání s partnery nebo při potencionálním získání klienta rozhodně lépe zapůsobíte jako jednatel či ředitel firmy, nikoliv jako OSVČ. V případě prodeje fungujícího podnikání vám založení firmy ušetří mnoho času a celý proces převodu společnosti se zjednoduší.

Jak založit firmu, s.r.o.

Pokud již máte se založením firmy zkušenosti, víte, že se jde o velmi zdlouhavý a „finančně náročný” proces. Díky tomu, že lze firmu s.r.o. koupit, můžete v případě potřeby zahájit podnikání klidně ještě dnes. Kromě toho díky prostředníkovi může být koupě či samotné založení firmy na klíč velmi výhodné a rychlé. Před koupí neznámé či delší dobu existující firmy je nutné zjistit veškeré aktuální či budoucí závazky dané firmy. Kontrola firmy nebo i samotné založení je v praxi velmi složité, podmínky a nutné postupy se každým rokem mění. Firmy, které se specializují na zprostředkování prodeje či založení firmy bývají tím nejvýhodnějším řešením.

Profesionální virtuální sídlo firmy v Praze

Jakmile máte firmu, s.r.o. a sháníte lukrativní kancelář v Praze, je na místě zvážit tzv. virtuální sídlo firmy. Existují virtuální kanceláře, které ve skutečnosti (téměř) neexistují a slouží pouze k zápisu adresy sídla firmy či k umožnění navázání obchodních vztahů. Těm je třeba se určitě vyhnout. Na druhou stranu někteří poskytovatelé nabízejí reálné virtuální sídlo firmy. Možnost sjednání konference, zasedání či schůzky s klienty je u těch druhých možné, a to samozřejmě přímo na adrese sídla firmy, virtuální kanceláře či v její blízkosti.

Zajímavé články o virtuálním sídle firmy

Při procházení internetu narazíte na bezpočet nejrůznějších tematických textů zaměřených na virtuální kanceláře. Jinými slovy na texty o sídle firmy. Tento článek se stane praktickým sumářem těch nejdůležitějších informací z této oblasti. To vše se zaměřením na služby profesionální virtuální kanceláře patřící ke špičce na současném trhu. Článek vám nastíní vše týkající se sídla firmy od A až do Z. Zmíní hlavní výhody, rychlost vyřízení a ostatní postupy vedoucí k využívání této praktické služby.

Co je virtuální sídlo firmy?

Tyto články rozebírají například to, co je to virtuální sídlo. Dozvíte se, že virtuální sídlo firmy v Praze je určené pro fyzické či právnické osoby, které nepotřebují využívat kancelář denně. V praxi jde o výrazné snížení nákladů. Strana, která pronájem kanceláří poskytuje, se zavazuje poskytnout druhé straně danou adresu, například sídlo firmy Praha, jež bude zapsáno do obchodního rejstříku. Kupující tedy zpravidla získá velmi lukrativní sídlo pro svou společnost s ručením omezeným. Bývá zvykem, že poskytovatel této služby za určitý poplatek přebírá, popř. přeposílá korespondenci.

Virtuální sídlo firmy – více v článcích zde:

Pokud si nedokážete představit jak virtuální sídlo firmy, neboli virtuální kancelář funguje, můžete nás i osobně navštívit.

Virtuální sídlo firmy Praha

Sní o tom bezpochyby spousta podnikatelů. Sídlo firmy na vyhledávaném místě v hlavní metropoli, které vám zajistí vyšší konkurenceschopnost a působí skvěle na nové potenciální zákazníky. Jenže! Náklady skutečných prostor, jež mimochodem stejně využíváte jen sporadicky, jsou zkrátka k nezaplacení. I přesto ale existuje ekonomické řešení pro naplnění vašeho snu. Je to sídlo firmy Praha mající virtuální podobu. Vaše společnost bude registrována na patřičné adrese, avšak pouze papírově. V případě potřeby vybavené kanceláře musíte počítat se symbolickým poplatkem.

Jak funguje sídlo firmy?

Vše je velice jednoduché. Oslovíte-li dlouhodobého odborníka na tuto oblast, jímž je společnost Profi-kancelář s.r.o., čeká na vás zajímavý výběr virtuálních kanceláří. Mezi lukrativní části hlavního města patří následující.

  • Praha 1
  • Praha 2
  • Praha 3
  • Praha 9

Je pouze na vás samotných, jakému předkládanému balíčku služeb dáte přednost. Někomu bude stačit pouze sídlo firmy v Praze s označením na budově, jiný zvolí daleko komplexnější řešení. V něm mohou být zakomponovány administrativní, účetní, ale i marketingové úkony. Zkrátka provoz společnosti bez obtíží a jakýchkoliv obstrukcí.

Navrhněte si individuální sídlo firmy

Společnost Profi-kancelář s.r.o. vám poskytne bezplatnou konzultaci, s pomocí níž bude navrženo řešení odpovídající vašim konkrétním potřebám. Lukrativní sídlo firmy se může nacházet na Praze 1 hned vedle Václavského náměstí či v samotném centru na Praze 2. Zajímavé však mohou být také lokality jako je Praha 3 nebo Praha 9.

Změňte model fungování vaší firmy a snižte své provozní náklady. Zároveň využijte spousty nadstandardních služeb, které si pro vás Profi-kancelář s.r.o. přichystala. Je to například profesionální účetnictví, poradenství v oblasti marketingu a jiné administrativní úkony. Věřte, že budete spokojeni.

Důležité články z internetu o virtuální kanceláři

Téma založení virtuální kanceláře patří v současnosti k velice vyhledávaným a populárním. Na internetu jej rozebírá spousta článků zaměřených na tuto oblast. Ty nejzajímavější a nejpřínosnější z nich zohledňuje právě tento článek, který neopomíjí žádné důležité informace. Prostřednictvím následujících řádků zjistíte, jak prestižní záležitostí je využívat kvalitní virtuální sídlo, potažmo virtuální kancelář. Budete obeznámeni s administrativními povinnostmi a s možností využití pomoci při realizaci této služby.

Virtuální kancelář v Praze na lukrativní adrese

Dozvíte se například to, že Profi-kancelář nabízí lukrativní adresy v Praze. To pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky. Virtuální kancelář Praha není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, zpracování pošty, služby recepční a další domluvený servis.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

Kde najít opravdové zkušenosti s DMS a CRM?

Nabídka výkonných CRM/DMS řešení je na dnešním globálním trhu velmi dobře pokryta. Konkurence je obrovská a výrobci těchto podnikových nástrojů se předhánějí ve vymýšlení stále nových marketingových taháků, abyste i vy upřednostnili právě produkt z jejich dílny. Stačí jen zabrouzdat třeba na populární internetové blogy věnující se problematice s CRM a DMS systémy, kde inzerce konkrétních produktů a značek útočí doslova ze všech koutů. Bohužel o to složitější je situace pro potenciálního klienta, který uvažuje o nákupu či upgradu svého stávajícího CRM/DMS, ale nedokáže posoudit, který by mu vyhovoval nejlépe. Odtud se dostáváme k prvnímu kroku, který byste měly učinit, a tím je identifikace vašich potřeb.

1. Identifikujte své potřeby

Volba správného CRM a DMS sytému zcela závisí na potřebách vaší organizace a na tom, čeho vůbec implementací těchto systémů chcete dosáhnout. Ideální je, pokud si ještě před začátkem hledání sepíšete seznam všech problémů a potřeb, které chcete vyřešit v rámci své CRM/DMS strategie. V této souvislosti je dobré zmínit, že pokud se poptávající firma v problematice dostatečně dobře neorientuje, nemusí být vůbec schopna své požadavky správně definovat, což v praxi vůbec není nikterak ojedinělý případ. Přesně na takovou situaci by měl být každý dodavatel připraven a nabídnout bezplatnou konzultaci a analýzu vašich potřeb. Nebo se také můžete obrátit na nezávislou konzultační firmu či recenze na odbornějších internetových fórech. Někdy stačí prohlédnout si detailní seznam funkcí DMS a CRM systému a u každé si říct, zda je to něco, co byste využili.

2. Vyberte správného dodavatele

Dodavatele CMR nebo DMS sysytému, kterého vyberete, může vybudovat a stejně snadno zničit váš uživatelský zážitek z CRM/DMS. Proto si raději udělejte svůj domácí úkol a vyberte si renomovaného dodavatele s několikaletou věrohodností produktu a služeb. Velkým přínos v tomto ohledu pro vás mají zkušenosti a názory reálných uživatelů z jiných firem s podobným zaměřením, jaké má ta vaše. Recenze DMS a CRM systémů na internetu mohou také být dobrým vodítkem, ale zde bohužel nemáte nikdy záruku, že si dodavatel některé z nich nenapsal sám nebo prostřednictvím svých známých. Vyhýbejte se nabídkám, které slibují „jedno řešení pro všechny vaše potřeby“ za neuvěřitelně nízké ceny – důvod, proč je cena tak neuvěřitelná, zpravidla brzy zjistíte. Seznam potřeb, který jste si vytvořili, doplňte o konkrétní otázky, které nechte zodpovědět několik vytipovaných dodavatelů. Už jen z jejich odpovědí poznáte, jak rychle a pružně dokážou reagovat i jakým tónem s vámi mluví. Poté už jen porovnejte odpovědi a ceny, abyste se mohli informovaně rozhodnout.

3. Chtějte jednoduché uživatelské rozhraní

Váš budoucí DMS nebo CRM systém by měl nabídnout intuitivní uživatelské rozhraní, které mohou vaši zaměstnanci snadno ovládat. Výkonná softwarová platforma s matoucím uživatelským rozhraním bude zaměstnance jen frustrovat. Podívejte se po systému, který je jednoduchý a efektivní, s jasnými příkazy a čistým vizuálním designem. I když bývá mnoho funkcí popsáno v uživatelských příručkách, je určitě lepší, když se do nich budete muset dívat co nejméně. V tomto ohledu bude nejjednodušší zaregistrovat se k bezplatné zkušební verzi, kterou každý seriózní dodavatel nabízí na svém webu. Pokud ji nenabízí, dejte rovnou ruce pryč.

4. Integrace je základ

Vaše CRM/DMS musí být schopno se plně integrovat s vašimi současnými softwarovými systémy, abyste nemuseli přepínat mezi jednotlivými aplikacemi při plnění každodenních úkolů. Ujistěte se, že váš nový software dokáže „mluvit“ s ostatními programy, které plánujete používat. Pro komplexnější řešení DMS zvažte implementaci sociálního intranetu, který zahrnuje správu dokumentů, komunikaci a plánování do jedné platformy. Toto si nejlépe ověříte při osobní konzultaci s dodavatelem a z existujících recenzí a referencí (případové studie), kde se často píše o tom, jaké integrace byly či mohou být provedeny.

5. Projektové řízení a škálovatelnost

Online systém pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) či správu dokumentů (DMS) je mnohem víc než digitální skříňka pro ukládání informací téměř o všem, co se ve firmě děje. Ty nejlepší také fungují jako systémy projektového řízení, resp. řízení pracovních postupů. Vyberte DMS nebo CRM systémy s funkcemi správy projektů, které splňují specifické potřeby vaší organizace. Ujistěte se, že platforma obsahuje také dostatečnou škálovatelnost pro vaši firmu, aby se váš software mohl přizpůsobit očekávanému budoucímu růstu vaší společnosti. Neméně důležité je pro vás vědět, jaká je kvalita a varianty zákaznické podpory. Dostatečně vypovídající odpověď vám poskytnou například komentáře zákazníků na sociálních sítích nebo různých online srovnávačích, pokud firma pravidelně nepromazává negativní příspěvky.

Expresní založení s.r.o. do pěti dnů

Rozhodli jste se povýšit své podnikání na vyšší úroveň? Už nechcete vykonávat dané činnosti jen na živnostenský list a toužíte po své vlastní společnosti s ručením omezeným? Pak jistě správně tušíte, že její založení není ničím jednoduchým. V první řadě musíte vědět, jaké dokumenty je zapotřebí připravit, jaké úřady musíte navštívit a hlavně tomu všemu obětovat čas. To jsou požadavky, které v mnohých případech začínající podnikatelé nejsou schopni naplnit. I přesto však existuje model založení s.r.o., s nímž byste nemuseli mít tolik práce.

Založení společnosti na klíč

Ideálním řešením je využití služeb profesionálů, jež se o všechny potřebné náležitosti postarají za vás. Vaší jedinou prací bude pouze vstupní konzultace, během níž sdělíte vyžadované informace, název své budoucí firmy a další údaje. O nic jiného se už nemusíte starat. Založení s.r.o. je samozřejmě spojeno s určitými finančními náklady, ty však jsou pro většinu podnikatelů akceptovatelné, protože díky nim ušetří svůj drahocenný čas a mohou se věnovat důležitějším aktivitám. Například rozvíjejícímu se businessu.

Založení společnosti proběhne do dvou týdnů. Pokud na tuto činnost spěcháte, je možné využít expresního založení do pěti dnů. V obou případech jde o nejlevnější variantu na trhu, v rámci níž získáte komplexní servis.

Založení firmy vám zajistí společnost Založení s.r.o.

Abychom vám usnadnili hledání toho správného subjektu pro realizaci tohoto úkonu, přinášíme vám jeden praktický tip. Chcete-li v této oblasti využívat služeb skutečných profesionálů, kteří se honosí letitými zkušenostmi a garancí výsledné kvality, oslovte firmu Založení s.r.o. Ta vám provede založení s.r.o. na míru a v požadovaném termínu předá všechny potřebné dokumenty k provozování vlastní společnosti. Ano, tak snadné může být v dnešní době založení firmy.

Zvažujete založení nové společnosti?

Virtuální kanceláře jsou stále častějším jevem a není divu – přibývá povolání, u kterých prostě nepotřebujete sedět na nějakém konkrétním místě. Obzvlášť pokud jde o něco, co se dá dělat přes počítač, je možné pracovat opravdu odkudkoliv. Firmy, které zaměstnávají programátory, grafiky, webdesignéry nebo třeba správce sociálních sítí, nepotřebují žádné fyzické sídlo firmy. Zaměstnanci se mezi sebou domlouvají elektronicky a nemusí ztrácet čas dopravou do kanceláře. V následujícím článku vám přiblížíme programy a služby virtuální kanceláře v Praze.

Sídlo firmy šité na míru

Vybírat si můžete ze třech základních programů, popřípadě vsadíte na návrh vlastních služeb, jež jsou pro vás podstatné.

  • Varianta MINI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-SÍDLO
  • Varianta PROFI-KANCELÁŘ

Někomu stačí jen označení sídla na budově, včetně příjmu pošty a základního zacházení s ní. Jiný dá na rozmanitější úkony v podobě týdenního přeposílání korespondence, linku s operátorem a mnohé další.

Sídlo společnosti v centru Prahy

Vymaňte se z neochoty úředníků na malém městě. Přestěhujte podnikání papírově do Prahy a dopřejte si více profesionality a určité anonymity. Profi-kancelář s.r.o. vám kromě nové adresy založí například společnost nebo nabídne vedení účetnictví nebo založení firmy.

Dejte přednost komplexním a léty prověřeným službám, s nimiž budete nadmíru spokojeni a zaplatíte za ně velice přiměřené částky. Smýšlejte při přesídlování firmy ekonomicky a zvyšte svoji prestiž na trhu.

GDPR začne platit od května 2018

Zkratka GDPR vychází z anglického originálu General Data Protection Regulation a představuje obecné nařízení o ochraně údajů. Díky konceptu zaručuje jednotná pravidla pro nakládání s osobními údaji občanů a fyzických osob, ať už v reálném či virtuálním světě a zároveň umožňuje jejich volný pohyb v rámci Evropské unie. Nařízení GDPR pracuje se speciálními informačními systémy, díky nimž je s daty nakládáno jako s celkem. Tento speciální program musí být schopen zobrazit přehled všech osobních údajů, zpracovat opravu nebo je vymazat a samozřejmě zpřístupnit osobní údaje pro přenos. Neméně důležitá je pečlivá a následně potvrzená likvidace těchto dat.

Nařízení GDPR – cenné rady od profesionálů

GDPR nařízení symbolizuje obsáhlou problematiku a zároveň se snaží o propracované pojetí pro zvýšení ochrany dat našich občanů. Právnické subjekty jsou povinny se seznámit s obecně platným nařízením a zajistit veškeré potřebné kroky pro splnění nových přístupů a povinností. Využít lze moderní datová centra či informační systémy s praktickými funkcemi. S tímto vám mohou pomoci společnosti zaměřené na lepší řešení v oblasti informačních technologií. Cenné rady zkušených profesionálů a odborníků vám pomohou zlepšit váš přístup a zpracování osobních dat a najít vhodné řešení do budoucna a vyvarovat se pokud v souvislosti s novým GDPR nařízením.

GDPR nařízení se dotkne všech

GDPR nařízení míří na firmy, instituce i jednotlivce, kteří zacházejí s osobními údaji – zaměstnanců, zákazníků, klientů či dodavatelů, a to napříč segmenty a odvětvími. Zasáhne i ty, kteří sledují či analyzují chování uživatelů na webu, při používání aplikací nebo chytrých technologií. Ochrana osobních údajů GDPR má chránit digitální práva občanů EU.

Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, nebo e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační.

Jaké povinnosti budou firmy mít až začne platit GDPR nařízení?

Jak zjistit, zda se na vás GDPR nařízení vztahuje? Nejlepší je obrátit se na odborníky. Po celé ČR postupně probíhají různé konference na toto téma, navíc je možné obrátit se na dodavatele ICT, kteří se zavedením GDPR pomohou. V každém případě je dobré nenechávat vše na odbornících, něco si musíte nastudovat rovněž sami, abyste vůbec věděli, o čem je řeč. Asociace za lepší ICT řešení proto připravila i GDPR česky – v češtině najdete kompletní znění GDPR a také odpovědi na základní otázky.

GDPR nařízení – co se přesně změní?

Abychom vás novým GDPR nařízením jenom neděsili, musíme uznat, že řada nařízení u nás fungovala i doposud. Těch nových je však nemálo. Firmy budou muset důkladně informovat majitele údajů o jejich právech. Majitel informací bude moci například vznést námitku proti zpracování. Lidé budou muset mít přímý přístup k údajům, aby se mohli podívat, co o nich kdo shromažďuje. Nově se změní také chápání osobních údajů, budou pod ně spadat i e-mail, IP adresa a cookies. Organizace budou mít také povinnost do 72 hodin oznámit odcizení osobních údajů, aby se nestávalo, že podobné kauzy vyplynou na povrch až po několika letech.

Jaké povinnosti budou firmy mít?

Budou muset vést záznamy o činnostech zpracování, ohlašovat porušení zabezpečení Úřadu pro ochranu osobních údajů a majitelům dat, stanovit pověřence pro ochranu osobních údajů atd. Povinností je vícero, na internetu najdete mnoho zdrojů, které se jim věnují a lépe je popisují. Případně se podívejte na kompletní znění GDPR česky.

Jestliže GDPR nařízení zazdíte, nebo jej budete porušovat, čekají vás poměrně vysoké pokuty. V některých případech mohou být zajisté likvidační, jelikož se jedná o částky až do výše 20 000 000 eur nebo 4 % z ročního obratu společnosti (bere se vyšší možnost). I společnost s pěti zaměstnanci může dostat pokutu, jestli nebude dodržovat GDPR nařízení.