Author Archive for redakce

Chcete předběhnout konkurenci? Pořiďte si ERP systém

Co je to ERP?

ERP nebo-li Enterprise Resource Planning, je informační systém, který ve firmě zastřešuje důležité produkční procesy. Hlavní výhoda ERP systému spočívá v provázanosti všech firemních procesů do jednoho systému. Výstupy z něj slouží jako zásadní podklady pro rozhodování.

Pokud se vám ve firmě kupí stohy papírových dokumentů a důležité údaje spravujete v tabulkách, které nemají následnou vypovídající hodnotu a složitě se v nich údaje dohledávají, je pro vás ERP systém vhodnou volbou.

Které oblasti ERP systém může pokrýt?

K hlavním oblastem patří výroba, prodej, finance a personalistika. Pod tyto oblasti spadají činnosti jako účetnictví, práce s lidskými zdroji, nakupování, zásobování, kalkulace, marketing apod.

Každý podnikatel je závislý na zákaznících, které se snaží udržet a rozšiřovat si jejich základnu. Čím lépe podnikatel zákazníky zná, tím lépe je jim schopen připravit nabídku. Součástí systému ERP dnes může být CRM systém (Customer Relationship Management), který řídí vztahy se zákazníky. Když potom zákazník kontaktuje kohokoli ve firmě, CRM modul je schopen ukázat, zda se jedná o nového nebo stávající zákazníka. V CRM jsou také zaznamenávány kontaktní údaje společností a jejich odpovědných osob, historie a vývoj obchodní spolupráce, objemy odběru zboží a služeb. V některých CRM modulech lze z těchto dat reportovat různé výstupy. Více na: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/crm-systemy/.

ERP systém může také obsahovat DMS (Document Management System) systém pro správu dokumentů, který pomáhá s efektivní správou dokumentů (ať už digitalizovaných, nebo elektronických) a nabízí prostředí pro vedení popisných metadat dokumentů. Další funkce které zajišťuje jsou například jednoduché procesy schvalování dokumentů, hlídání lhůt pro zpracování dokumentu nebo reportování. DMS také umožňuje fulltextové vyhledávání informací. DMS systém dělí dokumenty do dokumentových tříd, organizuje je do složek a spravuje vazby mezi jednotlivými dokumenty. Více na: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/dms-systemy/.

CRM systémy a DMS systémy mohou také fungovat jako samostatné specializované systémy. Na trhu jich existuje celá řada.

Jaké jsou další přínosy ERP systému?

Ve firmě se už nemůže stát, že některý zaměstnanec omylem založí fakturu od dodavatele a zapomene na ni nebo založí výkaz práce a služba se nevyfakturuje. V ERP systému lze vyfiltrovat faktury, kterým v následujících dnech končí splatnost, zjišťovat výnosy podle zákazníků a zakázek či predikovat ekonomickou situaci firmy. ERP zvládne i logistiku a skladové hospodářství, nebo pokrývá oblast lidských zdrojů s problematikou mezd a personalistiky. Modulů je celá řada, jejich výběr záleží na faktických potřebách podnikatele. Díky ERP systému lze zvládnout práci rychleji a efektivněji a zaměstnanci se tak mohou věnovat jiným důležitějším činnostem.

Pokud budete uvažovat o pořízení ERP systémů, můžete se seznámit s jejich katalogem, který navíc obsahuje i uživatelské hodnocení a recenze zde: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/erp-systemy/

Jak začít podnikat a jak na účetnictví a daně?

Přemýšlíte v čem podnikat a jak začít? Bojíte se související administrativy a všech kroků, které se začátkem podnikání souvisejí jako například jak na účetnictví a daně? Máte dobré nápady, ale nejste si stále jisti, zda a jak začít? Stále vám ještě něco schází? V tomto článku rozebíráme krátké shrnutí důležitých oblastí a to jak začít podnikat a jak založit s.r.o. Věříme, že vám zde uvedené informace k úspěšnému startu podnikání pomohou.

Chci založit s.r.o. – ptáte se jak?

Než zahájíte vlastní proces, je vhodné zvážit řadu aspektů jak založit s.r.o. a mít jasno v čem podnikat. Pokud zvolíte prostředníka, tak ti vám mohou poradit v otázkách spojených s přípravou notářského zápisu, jednáním jednatelů, práv k obchodním podílům vč. dědictví, využitím společného jmění manželů při založení nové společnosti, volbou živností, umístěním sídla firmy, provozoven, atd. Jak založit s.r.o. je správná otázka a s ní souvisí také délka zakládání firmy, včetně registrace na všech důležitých úřadech. Když se do zakládání společnosti pustíte zcela sami, počítejte při troše štěstí s několika týdny. Ovšem pokud vám bude zápis z nějakého důvodu zamítnut, můžete se do celého procesu pustit znova od začátku a již vynaložené finanční prostředky ztratíte. Při využití služeb společností, které mají zkušenosti se zakládáním firem trvá založit s.r.o. maximálně 10 pracovních dní od finalizace podkladů a sepsání notářského zápisu. Nezní to lákavě?

Inspirujte se k podnikání

Každý, kdo chce začít podnikat, musí zařídit mnoho souvisejících věcí. Je potřeba absolvovat kolečko po úřadech, vyplnit spoustu různých formulářů a přitom je důležité nic neopomenout. Existuje mnoho různých zákonů, na které si zajisté každý začínající podnikatel chce dát pozor, aby se vyvaroval zbytečných nepříjemností.

Využijte a inspirujte se na webu www.jak-podnikat.cz, kde se dozvíte informace nejen o tom, jak začít podnikat a jak založit s.r.o. Web pojednává také o otázkách zpracování daňového přiznání, umístění sídla nové i stávající firmy a mnoha dalšího.

Pokud chcete založit s.r.o., objednat si konzultaci či kompletní servis založení firmy nebo se jen chcete inspirovat k tomu, jak začít podnikat a nasbírat zkušenosti, navštivte zmíněný web www.jak-podnikat.cz

Virtuální sídlo v Praze i s virtuální asistentkou je ideální volbou

Zřízení virtuálního sídla firma začíná již na několika stovkách za měsíc a poskytuje jej například Profi-kancelář s.r.o. K virtuálnímu sídlu je možné dokoupit celou řadu dalších služeb jako je přeposílání pošty na jinou adresu, oznamování příjmu pošty, označení sídla na budově, služby recepce, či přesměrování hovorů z pevné linky na váš mobil nebo službu virtuální asistentka. Samozřejmostí je možnost využití kancelářských prostor či zasedací místnosti. Všechna obchodní jednání tedy můžete vést přímo na adrese virtuálního sídla vaší společnosti, aniž byste museli platit každodenní pronájem kanceláří. Platíte pouze za hodiny, které kancelář či zasedací místnost skutečně využíváte. Dojem který sídlo firmy díky atraktivní pražské adrese udělá se vám ve vašem podnikání bezpochyby vrátí, stejně jako ušetřené výdaje.

Zaručené virtuální sídlo firmy od profesionálů

Abyste při realizaci všech úkonů dosáhli maximální a dlouhodobé kvality, je třeba obracet se na zkušené profesionály v tomto segmentu. Na firmu, která vám dokáže zajistit plnohodnotný a velice flexibilní servis šitý přímo na míru vašim potřebám.

Je to společnost Profi-kancelář s.r.o., jež patří k prvotním poskytovatelům těchto služeb v České republice, z čehož si lze udělat poměrně reálnou představu o tom, jaké preciznosti se vám dostane. Žádné skryté poplatky u služby sídlo firmy vás nečeká, pouze cenově dostupné zázemí. A právě to je zárukou kvality a stability.

Sídlo firmy Praha je jednoznačnou volbou pro ty, kteří to myslí v podnikání skutečně vážně. Pro právnické osoby a živnostníky prahnoucí po snížení celkových nákladů na chod společnosti a minimalizování rizik spojených s kontrolami finančních nebo živnostenských úřadů. A je také pro všechny ty, kteří chtějí kromě sídla využít i doplňkové služby jako je například virtuální asistentka.

Jak začít podnikat od samotného začátku

Podnikání v libovolném oboru není určitě ničím jednoduchým. Nežli se do takové činnosti pustíte, měli byste mít vše důkladně promyšlené, abyste v nadcházejících měsících sklízeli patřičný úspěch a generovaly odpovídající zisky. Jsou mezi námi samozřejmě tací, kteří se v tomto směru vrhnou střemhlav do daného businessu a naopak ti, kdo si stále častěji pokládají otázku, v čem začít podnikat a také jak na účetnictví a daně? Odpověď na ni není až tak jednoznačná, přesto vám jí v tomto článku nastíníme.

Jak začít podnikat od A až do Z

V první řadě by vás mělo zajímat založení firmy, pakliže to s velkým businessem myslíte opravdu vážně. To už může být první překážka, protože k vyřízení všech formalit je zapotřebí mít jisté znalosti z oboru. Nezoufejte však, protože existují společnosti, jež vám s tímto krokem pomohou. Dále začněte řešit sídlo firmy. To by mělo být do jisté míry reprezentativní. Pokud si myslíte, že výše uvedeným již byla zodpovězena otázka jak podnikat, jste značně na omylu. Zajímat byste se měli ještě o následující informace a oblasti.

 

  • Účetnictví a daně
  • Úřady
  • Zákony a ostatní

 

Teprve s dostatečnou znalostí těchto segmentů máte alespoň částečnou jistotu, že vás nic nepřekvapí a vy budete schopni rozjet business, o němž dlouhou dobu sníte. Nyní již víte, jak začít podnikat. Ale další dobrou otázkou je, kde hledat informace?

Kde čerpat hodnotné informace?

Pokud nemáte nějakou spřízněnou duši, kdo s vámi absolvuje jednotlivé úkony, musíte si pomoci sami. Nejlepší je k tomu využít specializovaných internetových portálů, které jsou zaměřené na tyto informace a plnohodnotně vám odpoví na otázku v čem podnikat a také jak na účetnictví a daně. Typickým příkladem jsou online weby jak-podnikat.cz nebo jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz, jejichž názvy jsou vypovídající. Začtěte se tedy do hodnotných článků a získejte informace, které pro vás budou přínosné v začátku jakéhokoliv podnikání.

ERP a CRM systémy pro vaší firmu

Víte, že pouhá tři písmenka mohou rozhodnout o úspěchu vaší firmy? Co se týče efektivity, produktivity a řízení procesů ve firmě, existuje řada přístupů – žlutými papírky na nástěnce počínaje, sofistikovanými informačními systémy konče. Pro firmu je velmi důležité zvážit přínosy moderních informačních systémů ve firmě a rozhodnout se pro ten správný. Jsou to ERP a CRM systémy. Případně pak firmy rádi využívají DMS systémy pro snadnější správu firemních dat. 

Zajistit lepší řízení procesů ve firmě je základ = ERP systém

ERP – tato tři písmenka mohou zajistit úspěch i vaší firmě. Je to anglická zkratka informačního systému, který zajišťuje plánování podnikových zdrojů. Důvodů, proč by se menší i velké firmy měly zajímat o lepší řízení procesů je opravdu mnoho, tak například:

  • přehled o stavu zakázek a veškerá evidence,
  • plánování, cíle, závazky přímo v ERP systému
  • týmová spolupráce, dodržování termínů,
  • využívání starších dat, poučení se z chyb,
  • přehled o majetku, návratnost investic,
  • plnění obchodních cílů,
  • logistika, GPS sledování vozů,
  • vyhodnocování, reporting, statistiky,
  • automatizace procesů a podobně.

Dnešní ERP systémy pracují v reálném čase, využívají cloudu a nakládají s vašimi daty nanejvýš bezpečně. Čerpat z nich mohou všechny útvary ve firmě. Pod taktovkou jediného informačního systému mohou spolupracovat lidé v odděleních marketingu, personalisté, skladníci, obchodní zástupci, nákupčí, pracovníci prodeje, servisu, účetní i lidé ve vedení společnosti.

CRM systémy aneb další tři písmenka, která zvýší zisk vaší firmy

Společně s ERP systémy můžete ve vaší firmě využívat i CRM systém, tedy další tři písmenka, která zvýší zisk vaší firmy. CRM systémy vám pomohou řídit vztahy se zákazníky. Každý ví, že spokojenost zákazníka nebo obchodního partnera je v úspěšném podnikání na prvním místě. Jak je ale uspokojit, když se začínáte ztrácet v návalu úkolů, dopisů, e-mailů či telefonátů? Stačí, když do hry vstoupí lidský faktor – onemocní zaměstnanec, který má tohle všechno na starost a rozjednané zakázky ztratí řídící osobu. Co dělat v takovém případě? V praxi to znamená složité dohledávání dokumentů, zjišťování vývoje a stavu zakázek, dohledávání kontaktů, termínů a detailů předešlé komunikace. V případě desítek až stovek takových zakázek je celkem nemožné tohle zvládnout. Nakonec může firma přijít nejen o zisk, ale také o své dobré jméno. A pro tohle nabízí CRM systém řešení:

  • veškerá data máte pod jednou střechou (pokud z nějakého důvodu budete potřebovat získat k těmto datům přístup, stačí několik kliknutí),
  • komunikace s klienty se automatizuje,
  • všechny zakázky budete mít evidované (karty klientů, historie, termíny),
  • díky systému můžete přiřazovat role spolupracovníkům,
  • získáte zpětnou vazbu,
  • veškerá data můžete využít v marketingu,
  • získáte přehled o nákupních zvyklostech svých zákazníků,
  • získáte možnost interní firemní komunikace.

Toto a mnoho dalšího lze používat ve vyladěných ERP a CRM systémech. Je možné využívat samostatné moduly jako například účetní programy, ale i univerzální systémy pro všechny agendy. Aby vaše data zůstala tam, kde mají být a vše pracovalo bez problémů, je třeba někde data zálohovat. K tomu pak slouží kvalitní datová centra.

Podnikejte ve virtuální kanceláři i s asistentkou

Chcete svou firmu zviditelnit ale nevíte jak? Chcete zvýšit své šance na uzavření obchodu, ale máte pocit, že už víc udělat nemůžete? Pak se přesně vám nabízí řešení – využijte služeb Profi-kanceláře a založte si vlastní virtuální kancelář se sídlem firmy na adrese Praha! Můžete také využít virtuální kancelář s asistentkou.

Prestižní adresa na správném místě

Virtuální sídlo v drtivé většině představuje velmi lukrativní kancelářské prostory situované na prestižních adresách velkých měst. Největší zájem je pochopitelně o virtuální kancelář Praha a důvod je zcela pochopitelný. Mít virtuální sídlo společnosti na prestižní pražské adrese je přeci jen zajímavější, než aby vás klient navštěvoval v nějaké vesničce Horní Dolní. Další výhody jsou čistě praktického charakteru. Díky virtuální kanceláři snížíte své provozní náklady a ušetříte také spoustu papírování a administrativy, která je s vedením klasické kanceláře neodmyslitelně spojená. V neposlední řadě se vám také díky virtuálnímu sídlu v Praze dostane menší pozornosti ze strany finančního úřadu, což je takovou pomyslnou „třešničkou na dortu“.

Jak virtuální kancelář vlastně funguje?

Jedná se vlastně o pronájem sdílených kancelářských prostor, který vás vyjde na několik stovek měsíčně. Za tuto neuvěřitelnou cenu získáte plně vybavené sídlo firmy na prestižní pražské adrese, jehož součástí jsou další doplňkové služby (vedení účetnictví, zpracování daňového přiznání, marketingová podpora apod.). Služba virtuální kancelář je zcela bezpečná a určena všem moderním podnikatelům, jež chtějí zvýšit prestiž své firmy a snížit náklady s podnikáním spojené.

Pro více informací o službě virtuální kancelář Praha navštivte internetové stránky společnosti Profi-kancelář.

Chcete tipy jak založit s.r.o., nebo jak začít podnikat?

Každému, kdo se ptá, jak založit s.r.o. nebo v čem podnikat se dostane na počátku odpovědi, že je nutné vymyslet název firmy. Ten je doslova alfou a omegou. V případě, že nebude poutavý, můžete se s efektivním a ekonomickým fungováním vaší společnosti v podstatě rozloučit. Počítejte v každém případě s tím, že za jménem firmy budete mít i s.r.o. anebo spol. s.r.o. anebo celý název společnost s ručením omezeným. Důležité je i zaplacení základního vkladu, které do roku 2013 činilo 200 000 korun, nyní stačí základní vklad 1 koruna. Před podáním návrhu na zapsání do obchodního rejstříku musíte mít splacenou minimálně polovinu této sumy.

Klasické, či virtuální sídlo pro nově založenou s.r.o.?

Jestliže chcete znát, jak založit s.r.o., neměli byste zapomínat na všechna fakta, která se týkají jejího sídla. Možnosti máte v podstatě dvě. Tu první představuje standardní sídlo přímo na adrese, kde máte provozovnu a nebo kanceláře. V případě, že budete chtít prestižní adresu, vyplatí se virtuální sídlo na známé adrese ve větším městě.

Kolik vás to bude stát?

Založení firmy je náročné z hlediska financí. V první řadě počítejte s tím, že jen za správní poplatky utratíte více než 10 000 Kč. Do nové firmy je nutné vložit minimální kapitál. Jeho výše je 1 Kč, ale zároveň ona 1 koruna nemůže být rozpočítána mezi několik společníků, neboť výše vkladu pro každého společníka musí být právě minimálně 1 Kč.

Můžete to nechat na jiných

Kromě tohoto existuje ještě jeden – mnohem příjemnější způsob, jak založit s.r.o. Je možné si zaplatit společnost, která všechny formality zařídí za vás. Stále oblíbenější je také nákup již hotových společností, tzv. ready-made.

Už tedy víte odpověď na otázku jak začít podnikat?

Využijte výhodné možnosti virtuálního sídla firmy v Praze

Ptáte se, kde bude vaše společnost sídlit? Ideální je disponovat sídlem na nějaké prestižní adrese ve větším městě. Klasikou se stalo sídlo firmy v Praze. Právě tady totiž sídlí většina soukromých společností, které podnikající v určitém oboru. Velmi dobré řešení nabízí možnost mít sídlo firmy ve virtuální kanceláři v Praze. Zařízení virtuální kanceláře není nijak složité. Stačí se pouze obrátit na zprostředkovatelskou firmu, která je schopna všechno okolo virtuální kanceláře zajistit.

V čem tedy spočívá vlastnictví virtuální kanceláře?

V první řadě budete mít jako majitel či jednatel jisté firmy uvedenou známou adresu na některém místě, které bude u potenciálních klientů budit respekt. Moderní virtuální kancelář musí bezesporu nabízet hned několika základních výhod. Jakékoli virtuální sídlo společnosti nabídne všechny alternativy, které logicky dává i klasické sídlo. Ve virtuálním sídle společnosti je vyřizována korespondence a jsou na něj přesměrovány všechny další služby a úkony, jež nějakým způsobem s tou či onou soukromou společností souvisejí.

U služby virtuální kancelář si může podnikatel vybrat přesně takové služby, které potřebuje. Jde především o pronájem zasedací místnosti a nebo pronájem kancelářských prostor či o doručování korespondence na jistou adresu virtuální kanceláře. Potřebujete-li jako jednatel či majitel firmy prestižní virtuální sídlo, máte jedinečnou možnost jej zakoupit v akci i za solidní peníze.

Co si mám představit pod pojmem virtuální kancelář?

Pokud se řekne virtuální kancelář, představí si pod tímto označením asi každý něco jiného. Přitom jde o velice užívanou a dnes již populární službu, která pomůže nejenom začínajícím podnikatelům, ale také těm zkušeným. Virtuální kancelář je totiž pronájmem adresy, nikoliv fyzických prostor. Pronajmete si nové místo pro vaše podnikání, které se bude objevovat na vizitkách a jakýchkoliv dokumentech. Na konkrétní adrese, respektive objektu bude štítek s názvem vaší společnosti.

Služby v rámci virtuální kanceláře

Využít totiž můžete nejen významné adresy, ale také služeb, které se týkají administrativy. Do této kategorie spadá kupříkladu pravidelné přeposílání jakékoliv korespondence, kopírování materiálů, zápisy jednotlivých jednání nebo přijímání telefonátů jménem vaší firmy. Poskytnutí virtuální kanceláře znamená také zpracování nejrůznějších marketingových analýz, CRM systém, účetní konzultace nebo finanční poradenství. Produktová nabídka společnosti Virtuální kancelář Praha s.r.o. je v tomto ohledu opravdu neomezená a poskytnutí sídla vám tak bude ušito přímo na míru, dle vašich nejnáročnějších požadavků.

Virtuální kancelář na prestižní adrese v Praze

Začněte při vedení vlastní firmy smýšlet ekonomicky a vyvarujte se vysokým nákladům za provoz drahých kancelářských prostor. Volte raději prověřené a cenově zajímavé služby, které vám kromě špičkové a prestižní adresy v Praze, zajistí také řadu nadstandardních a přínosných úkonů, jež vám mohou výrazným způsobem usnadnit jakékoliv podnikání.

Společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o. nabízí poskytnutí sídla na adresách v Praze. Bližší informace o poskytnutí virtuální kanceláře, případně informace o tom jak založit s.r.o. získáte na webu společnosti www.virtualni.profi-kancelar.cz/

Virtuální kanceláře Praha

Případní obchodní partneři a zákazníci dávají přednost firmám, které mají sídlo firmy v Praze, případně v dalších větších městech. Důvod je prostý. Sídlo firmy v centru velkého města budí u lidí mnohem větší důvěru nežli v případě, kdy budete mít kanceláře a sídlo firmy uvedené na adrese nějaké malé zapadlé vesničky. A právě virtuální kancelář Praha vám může přinést mnohem větší renomé. A to i v okamžiku, kdy vaše firma není na trhu příliš dlouho a nemůže se kvůli tomu pochlubit rozsáhlými referencemi.

Dobrá adresa Praha

Lukrativní adresa v Praze pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky. Virtuální kancelář Praha není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, zpracování pošty, služby recepční a další domluvený servis.

Zaplatíte pouze stovky korun měsíčně

Cena za výhodnou službu virtuální kancelář Praha přitom není nijak vysoká. Řádově se jedná o stovky korun měsíčně. Pokud si uvědomíte, kolik by vás stál klasický pronájem kancelářských prostor, jde opravdu o pouhý zlomek ceny. A přitom je nutné opět zdůraznit, že pronájmem virtuální kanceláře v Praze získáte celou řadu výhod a nenese to prakticky žádné nevýhody. Virtuální kancelář je samozřejmě zcela legální. Pronájmy virtuálních kanceláří jsou dnes u nás zcela běžné a často je využívají i renomované obchodní korporace. Zjišťují totiž, že se jim vyplatí v mnoha ohledech více nežli klasické pronájmy kancelářských budov.