Kde vzít informace o GDPR?

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR z anglické zkratky General Data Protection Regulation) bylo Evropským parlamentem a Radou vyhlášeno už v dubnu 2016. Tehdy se to hodně řešilo, nicméně panika velmi rychle ustala. Všechny uklidnilo, že budou novinky účinné až od 25. května 2018. Jenže již máme po tomto datu. Už několik týdnů se novým zařízením musíme řídit. Víte vůbec, o co jde? Do doby než vstoupilo v platnost GDPR nařízení jste byli vázáni pouze českým Zákonem o ochraně osobních údajů. Ochrana osobních údajů GDPR je mu nadřízená.

Co musí firmy podle GDPR nařízení dělat?

Nejdříve si pořádně nastudovat, co jim GDPR ukládá za povinnosti. Jestliže se musí tomuto nařízení podřídit v plném rozsahu, nezbývá než zavést patřičný kodex, procesy a systémy. Firmy musí šifrovat či anonymizovat citlivá data, pracovat s údaji jako s celkem. Měly by být schopné zobrazit uživateli osobní údaje, které o něm uchovávají, na požádání je upravit nebo smazat.

GDPR nařízení lze pojmout i jako příležitost konečně zmodernizovat firemní informační systém, zvýšit bezpečnost a celkově vylepšit procesy práce s informacemi.

Kde vzít informace?

Celé znění GDPR nařízení je k dispozici česky, najdete ho různě na internetu. Po ČR také probíhají školení na toto téma, své služby nabízí i odborníci. Možnou cestou je rovněž GDPR certifikace, v rámci níž vám auditor pomůže doladit procesy, systémy i kodexy, aby odpovídaly GDPR směrnici. Takový certifikát může navíc u zákazníků a obchodních partnerů vybudovat dojem důvěry. Důležité je začít jednat. GDPR se vyhnout nelze a čím déle budete strkat hlavu do písku, tím bude pak příprava náročnější.

Více informací o GDPR nařízení najdete zde:
https://lepsi-reseni.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/

Poskytnutí virtuálního sídla firmy Praha

Víte, co hraje hlavní roli při posuzování firem, a výběru partnerů, na které se obrátit? Překvapivě to není jen cena spolupráce, ale i zkušenosti a sídlo firmy. Pokud zakládáte společnost a chcete, aby byla firma úspěšná, je na místě přemýšlet o tom, kam umístíte její sídlo.

Možnost virtuální kanceláře v Praze

Využijte virtuální kancelář. Proč? Důvod je prostý. Sídlo firmy v centru velkého města budí u lidí mnohem větší důvěru nežli v případě, kdy budete mít kanceláře a sídlo firmy uvedené na adrese nějaké malé zapadlé vesničky.

Virtuální kancelář v Praze vám tak může přinést mnohem větší renomé. A to i v okamžiku, kdy vaše firma není na trhu příliš dlouho a nemůže se kvůli tomu pochlubit přílišnými zkušenostmi. Lukrativní adresa pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky.

Virtuální sídlo firmy není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo firmy. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, odebírání pošty či služby recepční.

Jaká je cena za virtuální sídlo firmy?

Cena za takovouto výhodnou službu přitom není nijak vysoká. Řádově se jedná o stovky korun měsíčně. Pokud si uvědomíte, kolik by vás stál klasický pronájem kancelářských prostor, jde opravdu o pouhý zlomek ceny. A přitom je nutné opět zdůraznit, že pronájmem virtuální kanceláře v Praze získáte celou řadu výhod a nenese to prakticky žádné nevýhody. Vše je samozřejmě zcela legální. Pronájmy virtuálních kanceláří jsou dnes u nás zcela běžné a často je využívají i renomované firmy. Zjišťují totiž, že se jim vyplatí mnoha ohledech více nežli klasické pronájmy kancelářských budov.

Pokud tedy zakládáte společnost a chcete, aby byla úspěšná, je na místě přemýšlet o tom, kam umístíte sídlo firmy.

Sídlo firmy podle platné legislativy

Dle zákona musí mít každá společnost své sídlo. A ačkoli se to nemusí zdát, právě sídlo je tím, co může ovlivnit váš úspěch v podnikatelské branži. Pokud registrujete sídlo firmy do malé zapadlé vesničky, v očích klientů ani obchodních partnerů příliš nestoupnete. Jestliže se ovšem sídlo vaší společnosti bude nacházet na prestižní adrese, máte vyhráno! Jak si ale poradit s vysokými nájmy, jež jsou s exkluzivními komerčními prostory neodmyslitelně spojeny? I zde se vyplatí využít služeb profesionálů, kteří nabízejí sídlo firmy Praha třeba již od několika stovek měsíčně.

Doplňkové služby pro váš komfort

Pokud s klienty a obchodními partnery komunikujete elektronickou formou a osobní schůzky pro vás nejsou denní náplní, můžete využít také virtuální kancelář. V případě virtuální kanceláře hovoříme vlastně o virtuálním sídlu společnosti, na kterém máte zajištěno přebírání a přeposílání pošty či přepojování telefonních hovorů. Využít můžete také reprezentativních zasedacích prostor, kde je možno realizovat občasné schůzky s klienty nebo semináře s obchodními partnery. Zapomeňte na starosti se zakládáním společnosti či správou kanceláře a věnujte se tomu, co má doopravdy smysl – vašemu podnikání.

Vše pod jednou střechou, včetně korespondence a účetnictví

Společností, které se zabývají zprostředkováním virtuálních kanceláří, daňovým poradenstvím, resp. účetnictvím je více. Ovšem pouze malá část z nich nabízí komplexní služby, které jsou vhodné nejen pro velké firmy při zakládání dceřiných společností, ale také pro drobné podnikatele. Mezi špičku v oboru patří Profi-kancelář s.r.o., která pro každého nabízejí řešení na míru. Proces převzetí či založení firmy na klíč, vedení účetnictví, či každodenní péče o korespondenci může být u malého podnikatele dosti chybový. Nevyplatí se riskovat, vsaďte na profesionalitu a dlouholeté zkušenosti v oboru.

Virtuální umístění sídla

V minulosti se podnikatelé orientovali především na vlastní živnost. Kdežto v současné době je zvýšený zájem o podnikání formou právnické osoby – například společnosti s ručením omezeným. Nicméně se založením právnické osoby je spojeno více administrativní činnosti. Jednou z povinností je mít sídlo společnosti a kanceláře. A právě na sídlo firmy se podíváme v následujících řádcích podrobněji.

Byznys je výrazně ovlivněn maličkostmi, jako je například adresa kanceláře. Spousta právnických osob přesunuje své podnikání do hlavní metropole, kde se snaží získat sídlo firmy na lukrativní adrese. Důvod je jasný. Pokud potenciální obchodní partner či významný klient uvidí na vizitce sídlo kanceláře v centru Prahy, udělá si o společnosti velmi dobrou vizi. A řekněte sami. Dali byste přednost firmě v zapadlé obci, nebo firmě v exkluzivní pražské čtvrti?

Jak virtuální sídlo firmy vlastně funguje?

Jedná se vlastně o pronájem sdílených kancelářských prostor, který vás vyjde na několik stovek měsíčně. Za tuto neuvěřitelnou cenu získáte plně vybavené sídlo firmy na prestižní pražské adrese, jehož součástí jsou další doplňkové služby (vedení účetnictví, zpracování daňového přiznání, marketingová podpora apod.). Tato služba je zcela bezpečná a určena všem moderním podnikatelům, jež chtějí zvýšit prestiž své firmy a snížit náklady s podnikáním spojené.

Kde získat nové sídlo firmy Praha?

Máte-li zájem o skutečně lukrativní situování svého budoucího sídla firmy a s ním spojené služby, oslovte společnost Profi-kancelář s.r.o., která je profesionálem v oboru a přináší vám i mnohé věci navíc, ať už jde o účetní nebo právní servis.

Vydejte se cestou garance kvality, kterou vám předkládá pouze tento subjekt. Uvidíte sami, co s vašimi potenciálními klienty udělá nové sídlo firmy Praha, jež pro vás bude jen velkým přínosem.

Virtuální sídlo v Praze a založení s.r.o. od profesionálů

O virtuální kancelářích jste nejspíše již slyšeli. Pokud zůstaneme u základní definice, získáte pouze adresu pro sídlo firmy, a to za účelem zapsání do obchodního rejstříku. Z toho plynou „pouze” dvě hlavní výhody: zvýšení prestiže jména firmy při zapsání na lukrativní adrese a pokud budete mít sídlo firmy zapsáno např. v Praze, snadno se ve velké spleti firem ztratíte pozornosti sousedů a finančního úřadu. Společnost Profi-kancelář s.r.o. tuto nabídku služeb nabízí, včetně zakládání nových s.r.o., čímž se stává ideálním obchodním partnerem pro mnoho chytrých podnikatelů.

Založení s.r.o. na klíč

Ještě nežli se rozhodnete zvolit virtuální sídlo firmy v hlavní metropoli, musíte danou společnost vlastnit. To lze provést hned dvěma odlišnými způsoby.

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta založení s.r.o. trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální kancelář aneb nižší náklady a lukrativnější sídlo

V současnosti již mnoho podnikatelů chytře využívá fenoménu virtuálních sídel. Kouzlo virtuální kanceláře ocení zejména ti, kteří vlastní prostory nepotřebují, ale zároveň uvítají sídlo firmy na prestižní adrese v Praze. Virtuální kancelář je zkrátka adresa, kterou má firma napsanou jako sídlo firmy, ale fyzicky se na této adrese zástupci společnosti vůbec nemusí vyskytovat. Nutno podotknout, že virtuální sídlo je naprosto v souladu se zákonem. Profi-kancelář s.r.o. nabízí společně se zřízením adresy sídla firmy celou řadu dalších výhod, mezi které patří například přebírání korespondence a obsluha příchozích návštěv.

Proč platit více za klasickou kancelář?

Klasická kancelář je pro mnoho firem velice nákladná záležitost, a přitom za rohem čeká mnohem levnější a praktičtější alternativa. Podnikatelé mnohdy platí vysoký nájem, služby, elektřinu, vodu, plyn, vybavení i plat asistentky, ale většinu času tráví mimo kancelář. Virtuální sídlo firmy nabízí stejný efekt za zlomek ceny.

GDPR nařízení vstoupilo v platnost v roce 2018

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupilo v platnost už během května tohoto roku. Občanům EU přináší lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy GDPR však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné. Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co jsou osobní údaje z hlediska GDPR nařízení?

Za osobní údaje se považují údaje, které lze přiřadit konkrétní osobě prostřednictvím: jména, bydliště, r.č. či data narození, čísla dokladů: OP, pas, ŘP, elektronických údajů (IP adresa, cookie, lokalizační údaje). Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Subjekt údajů není právnická osoba. Údaje vztahující se k právnické osobě tak nejsou osobními údaji. Osobní údaje mohou být pouze ve vztahu k žijící fyzické osobě.

Správcem je subjekt, nerozhoduje jaké právní formy, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti (např. zákonem stanovené povinnosti, ze smluv), ale může je zpracovávat i pro vlastní určené účely např. pro své oprávněné zájmy, pokud tyto zájmy nepřevyšují zájem na ochraně základních práv a svobod fyzických osob.

Kde najdu kompletní znění GDPR nařízení v češtině?

Kompletní znění GDPR česky najdete i s vysvětlivkami na webu Asociace ICT. Ať už jde o bankovní instituce, zdravotnictví, veřejnou správu, velké nebo střední firmy či domácí e-shopy, všichni se budou v dohledné době potýkat s nutností upravit způsob zpracování osobních údajů. V případě závažného porušení pak budou firmám hrozit vysoké pokuty, které pro ně mohou být až likvidační. Vzhledem k vysokým postihům za nedodržení směrnice GDPR nařízení doporučujeme společnostem bez vlastního specializovaného právníka odbornou konzultaci a GDPR audit, audit kodexu ochrany osobních údajů či kompletní GDPR audit od certifikované autority.

Jak rychle získat živnostenský list?

Jste živnostníkem podnikající na živnostenský list, který chce rozšířit své služby dalším potenciálním zákazníkům a obchodním partnerům? Pak potřebujete být majitelem společnosti s ručením omezeným. Nevíte však, jaké jsou požadavky a povinnosti takového žadatele, navíc na zjišťování a pobíhání po úřadech nemáte dostatek času?

Potom se vydejte jednodušší cestou. Nabízí se vám hned dvě varianty řešení jak mít novou s.r.o. a to nákup již hotové ready-made společnosti nebo založení s.r.o. na klíč.

Rychlé založení firmy

Pakliže nelpíte na okamžitém využívání nabytého subjektu a dáváte přednost spíše individuálnímu založení s.r.o. dle vašich požadavků, přikloňte se k druhé možnosti. Pojmenujte si svoji firmu, nastavte strukturu, práva a živnosti a vyberte vhodné sídlo.

Pokud opomeneme strávený čas různou administrativou atp., založení s.r.o. se skládá z následujících kroků:

  • zhotovení a podpis smlouvy (u notáře),
  • složení základního kapitálu,
  • živnostenský list se založením živností,
  • zhotovení a podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku,
  • založení firmy a přidělení IČ, pořízení výpisu z živnostenského rejstříku,
  • registrace s.r.o. na finančním úřadě.

S tím vším vám samozřejmě pomohou specialisté na slovo vzatí, mezi něž se řadí také Profi-kancelář s.r.o. Její letité zkušenosti v oboru jsou zárukou kvalit a především dodržování termínů. O tom mimochodem vypovídá i výstižný slogan „rychle nebo zdarma“. Založení společnosti s ručením omezeným proběhne buď v předloženém termínu, a pokud ne, bude bezplatné. Vybírat lze ze dvou časových lhůt.

Jak v praxi využít chatbot?

Chatbot neboli chatovací robot (česky nejspíše konverzační automat) se stává stále častějším nástrojem firemní komunikace. Své místo chatboti nalézají především v oblasti služeb (finančních a pojišťovacích), personalistice, e-commerci a uživatelské podpoře.

Nejvíce chatbotů najdeme pochopitelně v anglicky mluvícím světě. Ale i v češtině již máme první úspěšné aplikace chatbotů. Asociace ICT připravuje katalog českých chatbotů, prohlížet a přidávat zajímavé aplikace můžete zde: https://lepsi-reseni.cz/prehledy/chatboti-cesky

AI a finanční služby

Snad nejrozšířenější je nasazení chatbotů či virtuálních asistentů v prostředí finančních institucí. Umělá inteligence radí zákazníkům s výběrem a nastavením kreditních karet, pojištění či investic, čerpáním bonusů, zadáváním reklamací či aktivací přístupu do elektronického bankovnictví. Chytřejší chatboty dokáží klientům či finančním zprostředkovatelům též generovat finální smluvní dokumenty. Tyto služby jsou poskytovány přes textový chat či běžný rozhovor.

Chatboty v HR a personalistice

Čím více zaměstnanců a čím větší poptávka po nových, tím větší úlevu personalistům přináší chatboty a “chytrá konverzační rozhraní”. Nejčastější nasazení je při komunikaci s potenciálními zaměstnanci, v rámci prvních fází výběrového řízení, při zaškolování nových zaměstnanců, plánování směn a dovolených či zodpovídání častých dotazů na plat, bonusy, dovolené.

Prodejní virtuální asistenti

Dokážete si představit virtuální mix zkušeného obchodníka, chytrého vyhledávání a intuitivních doporučení dle známých preferencí zákazníka? Ano, to je dokonalý virtuální asistent pro e-shop či jiný elektronický prodejní kanál. V reálu však již “odlehčené” varianty fungují a pomáhají při hledání vhodných produktů dle textového či hlasového zadání nebo dokonce podle fotografie.

Chatboty a uživatelská podpora

Větší podniky a instituce řeší každý týden stovky dotazů na technickou podporu. Chatbot dokáže jednodušší dotazy vyřešit ihned a bez zatěžování specialistů. Tím ale jeho přínos nekončí, protože díky shromáždění základních informací o uživateli a jeho problému urychluje chatbot i zpracování zbývajících požadavků předaných lidským IT specialistům.

V níže uvedeném článku najdete anglické inspirace, které ukazují, jak mohou na tuto vlnu naskočit české firmy a využít ji ke zefektivnění komunikace se zákazníky či obsluze zaměstnanců. https://www.linkedin.com/pulse/sc%C3%A9n%C3%A1%C5%99e-re%C3%A1ln%C3%A9ho-vyu%C5%BEit%C3%AD-chatbot%C5%AF-marek-d%C4%9Bdi%C4%8D

GDPR směrnice již vstoupila v platnost

GDPR, General Data Protection Regulation nebo také česky Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR směrnice). To je v posledních měsících největší strašák českých majitelů e-shopů a marketérů, kteří ve velkém operují s osobními údaji. Všichni se tohoto nařízení bojí, málokdo má ale přesnější představu, o co vlastně jde. Když proniknete do jeho tajů, zjistíte, že se opravdu není čeho obávat. GDPR směrnice je nová legislativa EU, která byla schválena už v dubnu roku 2016. Nějaký čas se o ní ovšem vůbec nemluvilo, všichni ji brali jako jakési nařízení, které jednoho dne vejde v platnost. Teď se ale ta doba přiblížila, v účinnost vstoupila 25. května 2018, a proto je nejvyšší čas začít se zajímat, koho se GDPR nařízení týká a co pro nás vlastně znamená.

Co je GDPR?

Jak napovídá název „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“ si klade za cíl zlepšit nakládání s osobními údaji a od zákazníků bude třeba mít tzv. GDPR souhlas s nakládáním jejich údajů. Týká se každého, kdo nějakým způsobem zpracovává či shromažďuje osobní informace Evropanů, a to ať jde o evropskou instituci či společnost mimo EU působící na našem trhu. Podřídit se mu musí veřejná správa, zdravotnictví, bankovní instituce, ale třeba i e-shopy. A právě drobní podnikatelé a provozovatelé e-shopů mají největší strach z toho, že je bude implementace nařízení stát spoustu peněz a času.

Co se díky GDPR změní?

Ačkoliv zní GDPR děsivě, spousta jeho mechanismů už v ČR dávno funguje podle stávajících zákonů. Novinkou jsou zejména práva subjektů údajů (tj. lidí, o nichž jsou údaje uchovávány) – musí být detailně informováni o tom, co se s jejich informacemi děje, a mohou požádat o jejich odstranění. Také budete mít přístup ke všem údajům, kdykoliv bude možné podívat se, co o vás jaká firma ví.

Za osobní údaje přitom nelze považovat pouze adresu, rodné číslo, národnost, náboženství aj., ale rovněž moderní parametry jako e-mail, IP adresa či cookie. Přísnému režimu budou podléhat i genetické a biometrické údaje. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na přesné znění GDPR směrnice zde.

Firmy nyní mají povinnost ohlásit jakékoliv narušení bezpečnosti údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to do 72 hodin od zjištění. V některých situacích budou muset být informováni i majitelé odcizených dat. Zabrání se tím případům, kdy jsme se o únicích dat dozvídali po několika letech. A to je jeden z mnoha důvodů, proč GDPR směrnice vůbec vznikla.

Ptáte se jak se vás dotýká GDPR?

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabylo účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhlo nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

 

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

 

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikla povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno je zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.